Fişleri, faturaları ve tabloları aynı akışta toplayın.

Fatura ve fişleri sınıflandırın

E-posta eklerini, taranmış belgeleri veya masaüstündeki fotoğrafları bir klasöre bıraktığınızda Olric bunları okuyup tarih, firma, belge numarası, KDV ve toplam tutar gibi alanları tablo hâline getirebilir.

• Belge türü ve firmaya göre klasörleme
• Eksik veya okunamayan alanları işaretleme
• Aynı belgenin tekrar gelmiş olabileceğini bildirme

Örnek komut“Bu klasördeki faturaları firmaya ve aya göre ayır, okunamayan alanları listele.”

Excel işini kontrol edilebilir hâle getirin

Birden fazla dosyadaki satırları karşılaştırabilir, toplamları kontrol edebilir ve belirlediğiniz formata uygun bir çalışma tablosu hazırlayabilir. Değişiklikten önce hangi dosyada ne yapılacağını gösterir.

• Kolonları ortak bir şablonda birleştirme
• Toplam ve tarih tutarsızlıklarını bulma
• Yeni bir çıktı dosyası hazırlama ve kaynağı koruma

Günlük kapanışı otomatik özetleyin

Günün işlenen belgelerini, bekleyen kayıtlarını ve dikkat gerektiren kalemlerini her akşam veya istediğiniz saatte özetletebilirsiniz. Özet Telegram’a veya e-posta hesabınıza gönderilebilir; bunun için bilgisayarın ve ilgili bağlantıların çalışır olması gerekir.

Örnek komut“Bugün işlenen belgeleri, bekleyenleri ve kontrol gerektiren tutarları üç başlıkta gönder.”

Program öğrenme süresini kısaltın

Kullandığınız muhasebe uygulamasında bir işlemi tarif ederek Olric’ten ekranı açmasını, ilgili bölüme gitmesini ve alanları doldurmasını isteyebilirsiniz. İlk çalışmalarda adımları birlikte doğrulamak, sonraki tekrarlar için güvenli bir çalışma akışı oluşturur.